文献調査には、情報検索システムをどうぞ !!(続)
○前号において、情報検索システムの紹介、概要説明をいたしましたが、本号では、このシステムの 実際の利用方法を、図とともに説明いたします。 □ 情報検索システムの利用法 現在,図書館では、3種の情報検索システム(詳細は前号参照)が利用できます。 ここでは、安価で、データベースの種類も多く、さらに使い易くなった、国立情報学研究所(旧学術情報 センター)のNACSIS-新IR を例にとり、説明いたします。 1.準備 検索をどなたが実際に行うのかにより、2種の方法があります。 (1)利用者検索 利用者自身が行う場合、教官室等から行う場合、事前に国立情報学研究所の情報検索システムの 利用者の申請をする必要があります。申請用紙等は図書館にございますので、お申し出下さい。 (2) 代行検索 図書館にて、担当者が代わりに検索を行う場合です。 この場合は、最低、後述 「2.(1)検索対象の決定」だけは、欠かせませんのでご注意下さい。 また、学生・院生の方は、事前に担当教官の許可を必ず得て下さい。 2.検索の一般的な流れ 基本的には、皆様が日常使われている、インターネットの検索エンジンによる検索の手順とほぼ同じです。 NACSIS-新IRは、ブラウザにより、国立情報学研究所のホームページから、アクセスするWeb対応のもの (NACSIS-IR Web Front)と、Telnet接続によるラインモード対応のものがあり、どちらか使い易い方を選び ます。 通常、一般的な検索は、前者、コマンドを駆使した高度な検索は後者になります。 (1) 検索対象の決定 何を調べるのかを決めるのですが、これが一番重要な部分です。 何を(主題、キーワード、著者名等)があまりに広ければヒットするものが多すぎ(再現率過大)、正確性が 低く(精度過小)なります。逆に、あまりにも特殊すぎるキーワードの場合は、正確性は高いのですが、ヒット 率は極めて低くなります。 検索がうまくいくかどうかの90%以上はこのキーワード(主題)選定及びそれらの加工・編集・調整にある といっても過言ではありません。 ここでは、調査内容として、「冬季における太陽電池について」を想定して,キーワードに、"Solar Cell" (太陽電池)、"Winter"(冬季)を例に検索を進めます。 (2) 検索システムの選定 次に、検索を行うシステム(本学では3種のシステム)を決めますが、対象の分野は何か、検索結果に日本 語は必要か、調べる年代の範囲は、検索経費の高低、等を中心に判断します。 ここでは,国立情報学研究所NACSIS-新IRのWeb Frontを選択します。 <図1>
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<図2>
4)
データベースの選定 検索システムには、多数のデータベースがありますので、自分の調べたいものが対象となっているデータベースのボタンをクリックします。 なお、Telnet接続においては、通常、番号(短縮名)をキーインします。 この時、選択したデータベースの蓄積範囲、データ件数等が表示されます。 ここでは、先の調査内容に合致したデータベースとして、"Compendex Plus"(工学全般を網羅した世界的なデータベース)を選択します。<図2> |
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(5) 検索 @ キーワードの入力 実際にキーワードを入力しますが、複数(異なる属性[主題と著者、年代等]も可)のキーワードによるAND検索やOR検索も可能です。 ここでは、簡単検索として、単に検索条件欄に"solar cell"を入力した場合<図3>、 複合検索として、レコード欄に"solar"、"cell"、"Winter"、年代欄に999"、"2000"を入力した場合を示します。<図4> <図3> <図4> |
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A 検索結果集合の加工 各々のキーワードに対するヒット件数(検索集合)結果が表示されますが、さらにこれらの結果間(集合間)の AND、OR検索もできます。
B
検索結果表示 表示ボタン又は表示コマンド(SHOW等)を選びますと、検索結果が表示されます。 検索結果は、はじめにヒットした論文名等の一覧表示(全件又は一部)がでます。 ここでは、複合検索の結果、3件表示されました。<図5> この一覧表示の中から、必要と思われるものを全部若しくは一部のみ、選択し、詳細表示<図6>を出します。 ここでは、1番目の論文の詳細を見てみたいとの想定で、1をクリックしました。 この時、どの程度詳細に知りたいかにより、出力モード(タイトルのみ、その他書誌事項、全情報等)を選択でき ます。ここでは、全項目(情報)を指定しています。 通常の検索では、上記@〜Bを適宜繰り返しながら調査を行います。 <図5> <図6> |
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<図7>
(6)
検索終了 そのデータベースの検索を終了する場合は、終了ボタン又 は終了コマンド(END等)を選択します。 この段階では、まだ、検索システムにつながっております。た だし、個々のデータベースの利用料金はこの段階で表示されま す。<図7> |
(7) 接続終了 システムへの接続そのものを終了させることにより、検索全体が終了します。システム全体の利用料金が表示 されます。 ここでは、データベース実接続時間は1分以内、詳細表示件数1件ということで、50円+13円、合計63円とな っております。 (8) プリントアウト Telnet経由の場合,ログファイルを開き、検索結果等をプリントアウトします。 3.利用料金 このNACSIS-新IRシステムの場合の利用料金体系は、2つあります。 (1)従量制(データベース接続時間及び出力件数に応じた料金制) @ データベースに接続している時間に対して 50円/分 A検索結果を端末に出力した件数に対して 13円/件 (2)定額制(データベース呼び出し回数に応じた料金制) ・データベースを呼び出す回数に対して 30円/回
以上、情報検索システムの利用法について、NACSIS-新IRを例に簡単に紹介いたしましたが、他のシステム(JOIS、DIA LOG)においても、基本的な流れ及び検索方法はほぼ同様です。 どうぞ多数のご利用お願いいたします。
[引用]国立情報学研究所情報検索システムNACSIS-IR Web Front画面 (附属図書館学術情報係)